Alle natürlichen und juristischen Personen, deren Ziel es ist, die Waldzertifizierung im Rahmen des PEFC-Systems und die Weiterentwicklung einer nachhaltigen Waldbewirtschaftung zu unterstützen, das Bild der Forstwirtschaft in der Öffentlichkeit zu verbessern sowie die Verwendung des nachwachsenden Rohstoffs Holz zu fördern, sind eingeladen, Mitglied in einer Regionalen Arbeitsgruppe zu werden. Die Regionale PEFC-Arbeitsgruppe ist eine juristische Person, die sich als eingetragener Verein oder als Gesellschaft des Bürgerlichen Rechts mit einer Satzung oder Geschäftsordnung organisiert.
Die Arbeitsgruppe hat zwei wesentliche Aufgaben: zum einen die Erstellung des regionalen Waldberichtes, in dem anhand einer Checkliste von 34 Indikatoren die Waldbewirtschaftung in der Region durchleuchtet und dokumentiert wird und Ziele für die nächsten fünf Jahre gesetzt werden. Zum anderen müssen Waldbesitzende und die Öffentlichkeit mit Informationen versorgt werden und wirksame Kontrollinstrumente, wie interne Audits und Rückkopplungsmechanismen, vorhanden sein.