Frage der Woche: Welche Dokumente können als geeignete Begleitdokumente angesehen werden, um PEFC-zertifiziertes Material ordnungsgemäß zu deklarieren?

Frage: Welche Dokumente können als geeignete Begleitdokumente angesehen werden, um PEFC-zertifiziertes Material ordnungsgemäß zu deklarieren? Sind lediglich Rechnungen oder Lieferscheine als Begleitdokumente gemäß PEFC-Standardpunkt 4.1.2 zur ordnungsgemäßen Identifikation und Verifikation der Materialkategorie des beschafften Materials anzuerkennen?

Antwort: Diese Frage bezieht sich auf das Dokument "Produktkettennachweis von Holzprodukten -  Anforderungen" (PEFC ST 2002:2013), Kap. 4.1.2 und Anmerkung 3: "Ein Beispiel für Lieferdokumente sind eine Rechnung oder ein Lieferschein, welche den Anforderungen aus Kap. 4.1.2 genügen." Außer Lieferscheinen und Rechnungen können auch weitere Arten von Dokumenten zulässig sein, beispielsweise Gutschriften. Voraussetzung für jedes Dokument ist die Erfüllung aller geforderten Vorgaben, die in Standardpunkt 4.1.2 erläutert werden:

Ein Begleitdokument jeder Lieferung von Material/Produkten soll mindestens folgende Angaben enthalten:

(a) Name der Organisation als Empfänger der Lieferung (im Bild der Beispielrechnung unten = 2)
(b) Identifizierung des Lieferanten, (im Bild der Beispielrechnung unten = 1)
(c) Identifizierung des Produkts/der Produkte, (im Bild der Beispielrechnung unten = 3)
(d) Liefermenge für jedes Produkt, auf das sich die Dokumentation bezieht, (im Bild der Beispielrechnung unten = 4)
(e) Lieferdatum/Lieferzeitraum/Abrechnungszeitraum, (im Bild der Beispielrechnung unten = 5)

Für jedes Produkt mit einer PEFC-Deklaration soll das Dokument zusätzlich beinhalten:

(f) die offizielle Deklaration zur Kategorie des Materials (Prozentsatz des zertifizierten Materials), speziell für jedes deklarierte Produkt, auf das sich die Dokumentation bezieht, sofern anwendbar, (im Bild der Beispielrechnung unten = 6)
(g) die Bezeichnung des CoC- bzw. Waldbewirtschaftungs-Zertifikats des Lieferanten oder eines anderen Dokuments, das den Zertifizierungsstatus des Lieferanten bestätigt. (im Bild der Beispielrechnung unten = 7)