Frage der Woche: Korrekte Deklaration von PEFC-zertifiziertem Material auf Rechnungen und Lieferdokumenten
Wie muss die korrekte Deklaration von PEFC-zertifiziertem Material auf Rechnungen und Lieferdokumenten aussehen?
Frage: Wie lautet die korrekte Deklaration von PEFC-zertifiziertem Material auf Dokumenten wie Lieferscheinen oder Rechnungen?
Gemäß dem CoC-Standard muss der Betrieb die Deklaration
„X % PEFC-zertifiziert“
oder die zulässige Abkürzung
„X % PEFC“
(ohne das Wort „zertifiziert“) verwenden. Zusätzlich ist auf den Dokumenten ein Verweis auf die Zertifikatsnummer der Zertifizierungsstelle aufzuführen. Dies kann beispielsweise so aussehen:
„80 % PEFC-zertifiziert, COC-Zertifikat (PEFC-COC/XXXXXX)”
Wichtig ist, dass die Deklaration „PEFC-zertifiziert“ immer in Verbindung mit einer Prozentangabe erfolgt, denn in der Rohstoffbilanz des Kunden kann nur geliefertes zertifiziertes Material akzeptiert werden, wenn die Prozentangabe vom Lieferanten ausgewiesen worden ist.
PEFC-zertifizierte Waldbesitzer weisen den Zertifizierungsstatus ihres Holzes mit Ihrer PEFC- Urkunde nach. Dieses Dokument ist geeignet, um die Teilnahme an der regionalen Zertifizierung zu belegen. Der Nachweis erfolgt wie im CoC-Bereich auf den Holzlisten bzw. Rechnungen. Obwohl bei der Waldzertifizierung in der Regel immer ein Prozentsatz von 100 % erreicht wird, muss auch hier die Deklaration unter Angabe des Prozentsatzes erfolgen. Zusätzlich ist ein Verweis auf die Zertifikatsnummer der jeweiligen PEFC-Region notwendig. Eine korrekte Kennzeichnung kann z. B. wie folgt aussehen:
„100 % PEFC-zertifiziert, PEFC-Zertifikatsnummer“
Sollten sich bei der Kennzeichnung der Dokumente Rückfragen ergeben, können Sie sich gerne an die PEFC-Geschäftsstelle wenden.
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